Cách sử dụng chế độ “mật” Confidential Mode trên Gmail giúp bảo vệ quyền riêng tư khi làm việc, gửi mail mật

1,985

Google vừa ra mắt phiên bản mới của Gmail với nhiều sự đổi mới về giao diện, thiết kế cho đến những tính năng mới cho cả nền tảng Windows và di động, nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng. Một trong những tính năng mới đó là chế độ Confidential (mật) - tập trung vào bảo vệ quyền riêng tư của người dùng.

Với chế độ này, Gmail sẽ cho phép người dùng thiết lập ngày hết hạn cho một email nào đó, tức là trong một khoảng thời gian nhất định mà bạn đặt ra, sau thời gian đó, email sẽ tự động xóa đi trong tài khoản của bạn lẫn người nhận. Vậy làm thế nào để sử dụng nó, hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Hướng dẫn kích hoạt chế độ Confidential

Bước 1: Chuyển sang giao diện mới của Gmail

- Bạn bấm nút bánh răng (Settings), bạn sẽ thấy tùy chọn "Try the new Gmail" hiện ra ngay đầu menu xổ xuống. Bấm vào đó và đợi vài giây để hộp thư refresh. Trong quá trình nâng cấp, bạn có thể xem qua phần "Welcome to Gmail" khá thú vị.

Cách sử dụng chế độ “mật” Confidential Mode trên Gmail giúp bảo vệ quyền riêng tư khi làm việc, gửi mail mật

Bước 2: Nhấp chuột vào biểu tượng Confidential ở trình soạn thảo

- Bạn mở trình soạn thảo thư mới. Bạn sẽ thấy một biểu tượng hình khóa và đồng hồ nằm ở phía phải của thanh công cụ. Nếu bạn thấy được biểu tượng này tức là bạn đã có chế độ Confidential.

Cách sử dụng chế độ “mật” Confidential Mode trên Gmail giúp bảo vệ quyền riêng tư khi làm việc, gửi mail mật

Cách sử dụng chế độ Confidential

Cách sử dụng chế độ “mật” Confidential Mode trên Gmail giúp bảo vệ quyền riêng tư khi làm việc, gửi mail mật

- Bước 1: Mở cửa sổ trình soạn thảo gmail như bình thường.

- Bước 3: Sau khi soạn thư xong, bạn bấm biểu tượng chế độ Confidential ở phía dưới cửa sổ soạn thảo. Một cửa sổ mới với nhiều tùy chọn xuất hiện. Mọi email gửi ở chế độ này sẽ không cho phép người nhận chuyển tiếp nội dung thư, hay sao chép tại xuống, in ấn.

- Bước 4: Đặt mật mã để giúp email bảo mật tốt hơn

- Bước 5: Điền đầy đủ thông tin, bạn lưu lại. Tiếp tục soạn thư như bình thường và nhấn Send để gửi. Lúc này, nếu bạn chọn đặt mật mã ở bước trên, Google sẽ yêu cầu bạn nhập số điện thoại người nhận

Lưu ý: Khi email được gửi ở chế độ Confidential thì nó sẽ không nằm trong inbox của người nhận

Cách sử dụng chế độ “mật” Confidential Mode trên Gmail giúp bảo vệ quyền riêng tư khi làm việc, gửi mail mật

Gmail với giao diện mới, tính năng bảo mật này hết sức hữu dụng và cần thiết khi bạn không cần nhờ đến tiện ích mở rộng bên ngoài khi cần bảo vệ email và hủy thư tự động nữa.

>>> Xem thêm: Tổng hợp 4 cách giúp bạn kiểm tra cấu hình và thông tin phần cứng laptop

>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách tắt tự động cập nhật trên Windows 10

Bài viết này có giúp ích cho bạn không?